Constituer des Équipes Complémentaires : Le Puzzle de la Performance Collective

Le succès d’une entreprise repose souvent sur les performances conjointes de ses équipes. L’art de constituer des équipes complémentaires est bien plus qu’une simple attribution de rôles ; c’est une stratégie subtile qui peut faire la différence entre une équipe fonctionnelle et une équipe exceptionnelle. En comprenant l’importance de cette dynamique, vous pouvez propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets de réussite.

Equilibrer les Compétences

Imaginez votre équipe comme un puzzle complexe, chaque membre apportant une pièce unique au tableau. La clé réside dans la manière dont ces pièces s’emboîtent. Des compétences complémentaires sont essentielles pour aborder une variété de défis sous différents angles. Un expert en équipe peut vous aider à identifier ces compétences, à aligner les membres de l’équipe sur des rôles spécifiques et à créer une toile de compétences qui se renforcent mutuellement.

Dynamiser l’équipe par le potentiel individuel

Les compétences techniques sont une chose, mais les personnalités et les dynamiques interpersonnelles jouent également un rôle majeur. Un consultant en équipe peut utiliser des outils (Modèle HBDI…) et des méthodes pour échanger sur les profils de personnalité, les styles de communication et les préférences de travail, garantissant ainsi une synergie sans heurts au sein de l’équipe.

Cette activité permet de créer de la confiance, de générer la cohésion au sein de l’équipe

Cultiver la Créativité

Les équipes complémentaires sont également propices à la créativité. Lorsque des esprits aux horizons variés se rencontrent, les idées fusionnent, les perspectives s’élargissent et les solutions innovantes émergent. Un expert en équipe peut faciliter des séances de brainstorming et des activités collaboratives pour exploiter cette richesse de créativité.

Travailler en mode Projet Efficacement

Dans un environnement de travail en constante évolution, la gestion de projet est cruciale. Attribuer des rôles en fonction des forces individuelles, optimise l’efficacité de la réalisation de projets. Pour cela il est important de se connaître, de bien connaître les membres de l’équipe. Une équipe complémentaire saura réagir rapidement aux changements, s’adapter et continuer à fournir des résultats. C’est un vrai gage d’agilité!

Promouvoir l’Apprentissage Mutuel

Au-delà des résultats, les équipes complémentaires favorisent également l’apprentissage mutuel. Chaque membre a l’opportunité d’apprendre des autres, d’acquérir de nouvelles compétences et de développer une perspective plus holistique. Un expert en équipe peut créer des environnements qui encouragent cet échange, renforçant ainsi la croissance personnelle et collective.

Les retour d’expériences sur les projets, sur l’année sont des magnifiques opportunités d’apprendre mutuellement et de favoriser l’amélioration continue.

Les entreprises apprenantes adaptent tous les savoir-faire et les compétences à l’environnement dans lequel évolue l’entreprise. cela va au-delà de la formation. c’est la mutualisation des connaissances, le partage des apprentissage, des expérimentations, échecs ou réussites, la résolution de problème collectivement.

Un Appel à l’Action

Constituer des équipes complémentaires ne relève pas seulement du hasard. C’est une démarche stratégique qui requiert une compréhension fine des compétences, des personnalités et des objectifs. En collaborant avec votre RH, un expert en équipe, vous montrez votre engagement envers l’excellence opérationnelle. Vous démontrez votre volonté de créer des équipes qui non seulement fonctionnent bien, mais qui s’épanouissent et vont au-delà des attentes.

En conclusion, une équipe complémentaire n’est pas simplement la somme de ses parties, c’est une entité qui transcende les individus pour atteindre des sommets inaccessibles autrement. En travaillant avec un expert en équipe, vous avez l’opportunité de transformer vos équipes en moteurs de réussite, où chaque pièce du puzzle s’emboîte harmonieusement pour créer un tableau complet d’excellence.

Vous voulez assembler votre puzzle au couleur de votre organisation?

Stéphanie Le Boulaire – Formateur, coach, facilitateur

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Collaborer à distance est-ce plus compliqué?

La Collaboration est un moteur d'engagement
La collaboration est un moteur d’engagement

Nos modes de travail sont en pleine évolution. Nous sommes repensons nos façons de travailler ensemble. Managers, dirigeants, responsables, sont obligés également d’adapter leurs modes de management, de gouvernance, la manière de collaborer à distance.

Pourquoi devrait-on collaborer ?

La collaboration est un moteur incroyable d’engagement qui nourrit nos besoins d’appartenance, d’entraide. Elle nous permet de vivre de belles expériences émotionnelles, qui enrichissent nos souvenirs, nos désirs, notre enthousiasme.

Au-delà du vécu individuel, la coopération apporte 3 améliorations majeures aux organisations

1 – Pour optimiser les ressources

Le travail et les équipe sont organisés de manière à être complémentaire, à utiliser au mieux les ressources et les compétences disponibles. En travaillant ensemble vers un objectif commun, l’organisation collaborative est plus productive et durable.

2 – Pour gagner en agilité

Les prises de décisions sont plus rapides et plus fluides, la résolution des problèmes se fait au plus près du terrain et de manière globale et donc plus efficacement. L’équipe collaborative est plus rapide dans l’exécution en étant à la fois plus réactive et plus mobilisée.

3 – Pour développer l’innovation

En mettant l’intelligence collective au service d’un objectif, la créativité de chacun s’exprime, la confrontation des idées permet de faire naître de nouvelles idées de nouvelles pistes.

Pour ne pas que la créativité pâtisse de ces nouveaux modèles de travail, il est impératif de travailler sur les conditions fondamentales de la créativité avec un soutien sur les outils technologiques.

Quels sont les ingrédients d’une collaboration à distance efficace?

La technologie, les outils pour collaborer à distance

  • un outil de visioconférence. C’est devenu une évidence que tout le monde possède aujourd’hui
  • Il est crucial de mettre à disposition des collaborateurs des outils permettant de concilier créativité et travail à distance.
  • favoriser les discussions spontanées entre collègues
  • mettre à disposition un outil pour consigner les idées, un tableau blanc interactif pour interagir
  • avoir un écran grand pour travailler en multitâches

La collaboration à distance fort heureusement peut se faire virtuellement moyennant une technologie adéquate

Certains collaborateurs ont des freins vis-à-vis de ces outils, il sera important d’avoir un accompagnement intensif.

La confiance

Les collaborateurs doivent accepter le lien d’interdépendance et de ne pas se focaliser uniquement sur bien faire sa tâche. Pour instaurer cette confiance, il est important de choisir ensemble des règles communes de fonctionnement, de communication et de pouvoir les respecter ensemble en mode hybride.

La confiance s’est aussi de pouvoir se dire les choses en se sentant coresponsable. Les capacités d’écoute et d’assertivité, de communication en générale sont primordiales. C’est encore plus important à distance car l’informel, le non verbal sont de moins en moins présent dans notre quotidien et que les risques d’incompréhension, l’interprétation sont plus forts.

Connaître les compétences de chacun, nous permet d’être plus serein car on sait qu’on peut s’appuyer sur les compétences des autres membres de l’équipe dans les situations difficiles. Les membres de l’équipe doivent apprendre à se connaître aussi bien en tant que professionnel qu’en tant que personne. Cela aura un bénéfice sur l’entraide comme sur la montée en compétences de l’équipe. Il ne faudra pas oublier les nouveaux arrivants !

Intérêt individuel versus intérêt collectif ?

Un point essentiel est de partager un but commun, une vision collective de la mission de l’équipe, des valeurs partagées. A distance l’équipe peut paraitre désincarnée, c’est pourquoi, ces éléments devront être rediscuter régulièrement.

A distance, l’individualisme peut de se développer insidieusement et très vite, favorisé par des interactions virtuelles et des relations désincarnées. Les organisations orientées vers la compétition entre individus, vers une exigence des objectifs individuels peuvent accentuer encore plus ce phénomène. La culture managériale conventionnelle a tendance à valoriser plus la performance individuelle.

Il est donc clé d’apprendre à collaborer à tous les niveaux par le biais d’une formation pour enseigner la coopération, comprendre les enjeux, les bénéfices, la mise en pratique et de promouvoir la coopération.

Valoriser, animer la coopération deviennent des rôles clés du manager à distance. C’est à lui qu’incombe le rôle de créer les liens, de créer un climat de confiance, de libérer la parole, de faire circuler l’information, d’impliquer le collectif aussi bien dans l’opérationnel que le créatif…

Avec son équipe, c’est aussi à lui de réinventer les temps de travail qu’ils soient présentiels ou à distance. Que voulons nous faire ensemble dans nos espaces de travail ? Comment voulons nous collaborer à distance et autrement?

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

Vous avez vous besoin de former vos équipes pour favoriser un bon niveau de collaboration? D’une animation, d’un accompagnement neutre et facilitateur pour vous aider dans ce challenge?

Stéphanie Le Boulaire, formateur, coach, facilitateur

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La motivation, quand tu nous tiens, tout va bien !

Leaders, managers, chefs de projet rêvent tous d’avoir une équipe motivée.
Chaque membre d’équipe rêve de faire partie d’une équipe motivante.
Et la motivation attire le succès et donne encore plus d’envie.

La motivation est collective autour d’un but commun, d’un leader inspirant, de la confiance qui règne dans l’équipe, du challenge constructif et des encouragements au sein de l’équipe.
Pour cela, bien se connaitre au sein de l’équipe est crucial, pour créer cette confiance, ce challenge bienveillant et titiller la motivation individuelle de chacun.

Une piste ❓ au sein d’une équipe projet, j’ai permis à chaque membre de l’équipe de partager ses motivations individuelles pour le projet. Cela est transposable pour une équipe autour de la vision ou de l’objectif de l’équipe.

Comment ❓ à l’aide des cartes « motivation » de « le Fil A Bascule ». Elles sont issues de l’approche neurocognitive et comportementale (ANC). Chacun a choisi 5 cartes, et les classe par ordre croissant. Lors d’un tour de table, chacun a la parole et explique ses choix.
Même à distance, c’est possible ! j’ai utilisé Klaxoon, avec un board. Chacun a sélectionné et dupliqué les cartes proposées, et les a placés dans son espace nominatif.

A distance avec le board Klaxoon

Résultats ❓

Des étoiles 🌟 qui brillent dans les yeux quand chacun évoque ses motivations et du plaisir partagé

Une compréhension de l’implication de chacun dans le projet, un positionnement de chacun,

Une meilleure compréhension aussi pour le chef de projet (ou le manager) des leviers de motivation individuelle pour attribuer des rôles, des taches en lien avec les appétences de chacun.

« SI VOUS POUVEZ LE RÊVER, VOUS POUVEZ LE FAIRE. » Martin Luther King

Au-delà de renforcer les liens entre les membres de l’équipe, la démarche va dans le sens de favoriser l’épanouissement professionnel. Le fait d’impliquer chacun des collaborateurs permet de faire avancer les projets de toute l’entreprise !
Différentes études corroborent le fait qu’une entreprise ayant des salariés engagés est plus productive que les autres.
Par exemple, l’étude Hays a démontré en 2019, l’impact de l’engagement collaborateurs : plus 40% d’efficacité opérationnelle et turnover en baisse de 14%

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

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Mettre l’intelligence collective au service de la performance?

C’est quoi l’intelligence collective ?

Collectivement faire plus que la somme des intelligences individuelles!

Performance, productivité est-ce la même chose ?

Des clés dans la vidéos ci-dessous

Dans quels domaines ou face à quelles problématiques, l’intelligence collective est utilisable?

Environnement VUCA – BANI.

Pour traiter les problèmes inédits, les données flous, déstructurées, partielles, les situations changeantes brutalement…

Comment mobiliser chaque individu au service du collectif ?

Suscité l’engagement, la motivation…

Comment arriver à rapprocher des personnalités très différentes ?

Créer la cohésion, l’écoute mutuelle, l’envie de faire des efforts de communication…

Un coach d’équipe aide grandement à mobiliser l’intelligence collective au sein d’un groupe ou d’une équipe :

  • Il pointe et reformule les difficultés, les doutes
  • Il facilite la communication authentique et bienveillante
  • Il facilité l’émergence des manières de fonctionner du groupe
  • Il permet au groupe de faire un pas de coté, de prendre de la hauteur
  • Il favorise l’alignement
  • Et décuple la coopération et l’efficacité

La performance et l’atteinte des objectifs sont améliorés et l’épanouissement des collaborateurs grandit.

“J’ai gagné 6 mois” en faisant appel à un coach d’équipe m’a confié un directeur en prise de poste.

Webinaire en collaboration avec Teamsmart et François Barbet

PRÊT.E À BOOSTER VOTRE INTELLIGENCE COLLECTIVE ?

Stéphanie Le Boulaire, formateur, coach, facilitateur

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Animer facilement un atelier d’intelligence collective en présentiel ou en distanciel

Klaxoon un outil collaboratif qui nous permet d’être plus performant et d’améliorer la collaboration. Le management visuel est rendu possible en présentiel, aussi bien qu’en distanciel, tous ensemble ou en se connectant chacun de son coté lorsqu’on a besoin. Un atelier d’intelligence collective s’anime aisément ainsi.

L’espace de travail est réinventé, redessiné : plus besoin d’une salle, de murs, de tableau, de feuille avec des post-its qu’on perd…

Un atelier d’intelligence collective ou collaboratif permet de co-construire, de résoudre les problèmes, de nous enlever les « cailloux dans nos chaussures » ensemble.

Cet exercice réalisé de manière transverse, entre équipes, avec des fournisseurs, permet de mieux comprendre le process ou la façon dont on fonctionne les uns avec les autres, de mieux saisir les contraintes de chacun, de se focaliser sur les faits et la recherche des causes et des solutions et non des coupables.

La coopération interservices et avec les fournisseurs, la performance et l’agilité des équipes en ressortent grandis et les participants adorent.

L’amélioration continue devient FUN !

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