La motivation au travail : comprendre et agir pour un engagement durable

La motivation est le moteur de la performance et de l’épanouissement au travail. Pourtant, nombreux sont les managers et dirigeants qui constatent des fluctuations dans l’engagement de leurs équipes, sans toujours savoir comment y remédier. Comprendre les leviers de la motivation est essentiel pour favoriser un climat de travail dynamique et productif.

Trois modèles clés apportent des éclairages essentiels pour comprendre et activer les leviers de la motivation : la pyramide des besoins de Maslow, la théorie V.I.E. de Vroom et les principes de motivation intrinsèque de Daniel H. Pink.

La pyramide des besoins de Maslow : un socle fondamental

Selon Abraham Maslow, la motivation repose sur la satisfaction de différents besoins.

  1. Besoins physiologiques : Un cadre de travail sain et des conditions adaptées (rémunération correcte, pauses, environnement agréable) sont les bases.
  2. Besoins de sécurité : Un emploi stable, des perspectives d’évolution et une clarté sur l’avenir rassurent les collaborateurs.
  3. Besoins d’appartenance : Le sentiment d’appartenance à une équipe, la collaboration et la reconnaissance des pairs favorisent l’engagement.
  4. Besoins d’estime : Valoriser les compétences et donner des feedbacks positifs permettent aux collaborateurs de se sentir utiles et appréciés.
  5. Besoins d’accomplissement : Offrir des défis stimulants et du sens à leur travail leur permet d’exprimer pleinement leur potentiel.

Si un besoin n’est pas comblé (par exemple, un manque de sécurité ou de reconnaissance), la motivation globale sera affaiblie.

💡 Solutions pratiques :

  • Offrir un cadre de travail stable et sécurisé.
  • Favoriser la cohésion d’équipe à travers des moments d’échange et des projets collaboratifs.
  • Encourager la reconnaissance et l’autonomie des collaborateurs.
  • Proposer des opportunités de développement et d’évolution.

La théorie des attentes de Vroom : comprendre la dynamique motivationnelle

Victor Vroom propose une autre approche, basée sur trois facteurs clés influençant la motivation.

la Valence c’est la valeur subjective que vous accordez à ce que vous allez obtenir.

Une prime de 100€ motive-t-elle vraiment?

Une évolution de carrière est-elle un objectif ?

Si l’objectif proposé n’évoque rien, la motivation sera absente

L’instrumentalité c’est la probabilité de satisfaire vos attentes

Y-a-t-il une confiance en la promesse de récompense ?

Si les objectifs sont atteignables, la motivation chute.

Si par le passé, ses efforts n’ont pas été reconnus, l’investissement ne sera pas total.

L’expectation c’est la confiance en vos compétences.

Vous sentez vous capable d’atteindre votre objectif ?

Si le défi est trop grand ou mal accompagné, la démotivation s’installe.

La formation et la reconnaissance renforcent cette confiance.

💡 Solutions pratiques :

  • Personnaliser les récompenses : Tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes attentes. Connaître leurs aspirations est essentiel.
  • Créer un climat de confiance : Tenir ses engagements et rendre la reconnaissance tangible sont des éléments indispensables.
  • Accompagner le développement des compétences : Former, coacher, donner du feedback pour renforcer la confiance en soi.
  • Et fixer des objectifs clairs (SMART), de valoriser les succès et d’instaurer un climat de confiance.

📌 À retenir : Si l’un de ces trois facteurs est nul, la motivation sera inexistante. L’enjeu pour un manager est donc d’aligner ces trois éléments pour maintenir un engagement fort.

La vérité qui nous motive selon Daniel Pink

Daniel Pink remet en question le modèle traditionnel de motivation basé sur la carotte et le bâton et cherche ce qui nous pousse à agir

En favorisant l’autonomie, les personnes se sentent en capacité de prendre des décisions et responsables de leurs actions.. De plus, le besoin de maîtrise leur permet de développer leurs compétences et de s’améliorer continuellement.

Enfin, donner un sens à son travail, c’est trouver un objectif plus profond dans ce que chacun fait. Lorsque les individus voient l’impact de leur travail sur les autres, sur les résultats et réalisent leur contribution, leur motivation est renforcée.

Pourquoi faire appel à un coach d’équipe pour vous aider dans votre mission ?

Face aux défis de la motivation, un regard extérieur et une approche structurée peuvent faire toute la différence. Un coach d’équipe aide à :

Diagnostiquer les leviers et freins à la motivation dans votre organisation.

✔ Libérer la parole au sein de groupe en créant un contexte de confiance

Co-construire des solutions adaptées à votre culture d’entreprise et à vos équipes.

Mettre en place un accompagnement sur mesure pour soutenir vos managers et développer un climat de travail propice à la performance et au bien-être.

👉 Vous souhaitez booster la motivation au sein de votre entreprise ? Discutons-en ensemble !

Stéphanie Le Boulaire – Formateur, coach, facilitateur

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Évaluer et Ajuster : Le Chemin vers l’Amélioration Continue de Votre Équipe

Notre monde devient BANI : B pour Britlle ou Fragile, A pour Anxieux, N pour Non Linéaire, et I pour Incompréhensible selon Jamais Cascio.

Dans ce monde en constante évolution, l’évaluation régulière des performances de votre équipe est une pratique essentielle pour assurer une croissance durable et une adaptation réussie. Cependant, l’évaluation ne devrait pas être perçue comme un simple exercice de suivi, mais plutôt comme une opportunité de favoriser l’amélioration continue. Dans cet article, nous explorons comment évaluer et ajuster de manière stratégique pour maximiser la performance de votre équipe.

L’Objectivité dans l’Évaluation

L’évaluation des performances nécessite une approche objective et équilibrée. L’établissement de critères de performance clairs et mesurables est une première étape. Cela garantit que l’évaluation est basée sur des données concrètes plutôt que sur des impressions subjectives. Des ateliers avec un facilitateur externe peuvent vous permettre ce travail.

Soyez patient! Démarrez et améliorez.

« Il vaut mieux agir trop rapidement qu’attendre trop longtemps. »

Jack Welch

Analyse des Résultats et des Tendances

Une simple évaluation ne suffit pas. Un consultant en équipe peut vous aider à analyser les résultats de manière approfondie pour identifier les tendances et les schémas. Cela permet de repérer les domaines qui fonctionnent bien et ceux qui nécessitent des ajustements, guidant ainsi vos décisions futures.

Feedback Constructif

L’évaluation n’est pas seulement une voie à sens unique. Elle doit également inclure un retour d’information constructif pour chaque membre de l’équipe. Un expert en équipe peut vous aider à développer des compétences de rétroaction efficaces, des feedback constructifs, fournissant ainsi aux membres de l’équipe des informations précieuses pour leur développement professionnel.

Identifier les Opportunités d’Amélioration

L’évaluation est un moyen d’identifier les opportunités d’amélioration. Détecter les lacunes et les faiblesses au sein de l’équipe, tout en offrant des solutions pratiques pour les combler. Cela peut impliquer des programmes de formation, des changements de processus ou même des ajustements de rôles.

Ajuster pour l’Innovation et la Croissance

L’évaluation sans ajustement est un exercice vain. Le déploiement de plans d’action concrets basés sur les résultats de l’évaluation vous seront bénéfiques pour votre performance. Ces ajustements visent à stimuler l’innovation, à renforcer les points forts de l’équipe et à aborder de manière proactive les défis à venir.

Un Appel à l’Action

L’évaluation et l’ajustement sont des piliers de l’amélioration continue. En agissant sur ces points, vous montrez votre engagement envers le perfectionnement constant de vos opérations. Vous créez un environnement où l’apprentissage est valorisé et où l’équipe est prête à évoluer en fonction des besoins changeants.

En conclusion, l’évaluation et l’ajustement sont bien plus que des formalités. Ce sont des instruments puissants pour optimiser la performance de votre équipe et maintenir votre entreprise sur la voie du succès. c’est en quoi évaluer et ajuster est le chemin vers l’amélioration continue de votre équipe. En travaillant avec un expert en équipe, vous transformez les résultats de l’évaluation en une feuille de route dynamique pour l’amélioration continue.

Envie d’être plus agile en équipe?

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Comment Maintenir l’Énergie et la Motivation sur la Durée?

Les Leçons de Leadership de Didier Deschamps

Photo Place de Foot

En tant que managers et dirigeants, nous pouvons tirer de précieuses leçons de l’expérience de Didier Deschamps, l’entraîneur emblématique de l’équipe de France. Depuis des années, Deschamps a su guider son équipe avec succès malgré les défis de la lassitude et de l’usure, des obstacles que nous rencontrons tous dans nos rôles de leadership. Voici comment il inspire et comment nous pouvons appliquer ces principes à nos équipes.

1. Cultiver une Vision Claire 🌟 Deschamps a toujours une vision claire et ambitieuse pour son équipe. Il sait où il veut les mener et partage cette vision avec chacun de ses joueurs. En tant que leaders, nous devons articuler une vision inspirante et engageante, qui motive notre équipe à donner le meilleur d’elle-même jour après jour.

2. Favoriser un Esprit d’Équipe Solide 🤝 L’un des secrets de Deschamps est sa capacité à créer un esprit d’équipe uni et solidaire. Il encourage la cohésion et la collaboration. Pour maintenir l’énergie sur le long terme, il est essentiel de bâtir une culture d’équipe où chaque membre se sent valorisé et soutenu.

3. Adapter et Innover en Continu 🔄 La capacité d’adaptation de Deschamps face aux nouvelles stratégies et aux jeunes talents est remarquable. Les managers doivent également rester flexibles et ouverts à l’innovation. Encourager l’apprentissage continu et l’adaptation aux changements est clé pour éviter la stagnation et l’épuisement.

4. Reconnaître et Célébrer les Succès 🎉 Deschamps ne manque jamais de célébrer les victoires, petites ou grandes. En reconnaissant les réalisations de notre équipe, nous renforçons la motivation et l’engagement. Célébrer les succès renforce le moral et rappelle à chacun l’importance de leur contribution.

5. Prendre Soin de l’Énergie Mentale et Physique 🧘‍♂️ Deschamps comprend l’importance de l’équilibre entre travail et repos. En tant que leaders, il est crucial de veiller à la santé mentale et physique de nos équipes. Encourager des pauses régulières, promouvoir une bonne gestion du stress et favoriser un environnement de travail sain sont essentiels pour prévenir l’usure.

6. Inspirer par l’Exemple 💪 Enfin, Deschamps incarne les valeurs qu’il souhaite voir chez ses joueurs : détermination, résilience et passion. Les managers doivent être des modèles de l’énergie et de l’enthousiasme qu’ils souhaitent inspirer. Montrer l’exemple est souvent la meilleure façon de motiver et d’inspirer notre équipe.

En conclusion, le leadership de Didier Deschamps nous enseigne que pour maintenir l’ardeur et la motivation sur le long terme, il est crucial de cultiver une vision inspirante, de favoriser un esprit d’équipe solide, d’innover constamment, de célébrer les succès, de prendre soin de notre énergie et d’inspirer par l’exemple. Ces principes sont la clé pour surmonter la lassitude et maintenir une équipe dynamique et engagée.

#Leadership #Management #Motivation #Équipe #DidierDeschamps #Inspiration

Besoin d’aide pour maintenir votre énergie? aider vos équipes?

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Gérer les Conflits de Manière Constructive : Le Carburant de l’Innovation et de la Cohésion

Dans le tissu même de chaque équipe, des divergences d’opinions et des tensions peuvent émerger. Cependant, la manière dont vous gérez ces conflits peut faire toute la différence entre un environnement tendu et un terrain fertile pour l’innovation et la croissance. Gérer les conflits de manière constructive est un art que tout dirigeant doit maîtriser pour maintenir la cohésion et maximiser le potentiel de votre équipe.

Comprendre la Nature des Conflits

Les conflits ne sont pas nécessairement une mauvaise chose. Ils peuvent être le signe d’idées concurrentes, d’approches différentes et d’une passion pour le travail.

Trop souvent, nous avons une vision négative du conflit, un sentiment d’échec et il génère en nous évitement, peur, désemparement et parfois violence. Le conflit comme dans la culture chinoise peut être aussi source de richesse, d’opportunités.

“Le plus étonnant n’est pas l’incompréhension entre les individus, mais que, compte tenu des espaces infinis qui les séparent, ils parviennent parfois à se comprendre”

André Malraux

Un expert en équipe peut vous aider à distinguer la nature du conflit et à le transformer en opportunités pour l’apprentissage et l’amélioration. Avec neutralité, il va permettre à sortir de ce mécanisme sans jugement, sans partie pris et avec de l’écoute.

Encourager le Dialogue Ouvert

La communication est la clé de la résolution constructive des conflits. La mise en place des espaces de dialogue ouverts où les membres de l’équipe peuvent exprimer leurs points de vue en toute confiance est capitale dans la prévention. Un consultant en équipe peut également fournir des techniques pour améliorer les compétences en communication, ce qui contribue à réduire les malentendus notamment en utilisant le Communication Non Violente.

La collaboration a distance est un risque accru de conflit avec énormément de non dit.

Trouver des Solutions Mutuellement Bénéfiques

La résolution des conflits ne consiste pas à établir un vainqueur et un perdant, une vérité, mais à trouver des solutions mutuellement bénéfiques. Un conflit c’est parfois avoir raison… de l’autre, nier ce qu’il ressent, ne pas entendre ses besoins, rester sourd aux demandes, ne pas reconnaitre la différence.

Un consultant en équipe peut vous guider dans l’utilisation de méthodes de résolution de conflits, telles que la négociation gagnant-gagnant, où chaque partie trouve un terrain d’entente et obtient des gains. Développer sa capacité à comprendre ses propres besoins, à les exprimer et les associer à une demande claire va aider la da résolution des conflits

Éviter la Récurrence

Gérer les conflits de manière constructive signifie également prendre des mesures pour éviter leur réapparition. L’ identification des causes profondes des conflits vous permettra de mettre en œuvre des solutions préventives. Cela peut inclure la clarification des rôles, l’amélioration de la communication et la création d’une culture de respect mutuel.

Renforcer les Relations

La gestion constructive des conflits peut renforcer les relations au sein de l’équipe. C’est une vrai opportunité! Mais il ne faut pas trop tarder…

Lorsque les membres de l’équipe voient que les conflits sont gérés avec respect et professionnalisme, cela crée un climat de confiance et de collaboration. Des sessions animées par une personne neutre comme un facilitateur, un expert permet le renforcement de la cohésion d’équipe et la consolidation des relations.

Résoudre les problèmes

Travailler sur la résolution de problème, “les cailloux dans la chaussure” dans les manières de travailler, les insatisfactions clients externes ou internes à l’organisation, les échecs sur les projets est un gage de prévention des conflits aussi.

La mise en place de méthodes d’amélioration continue vous aidera dans cette démarche. Faites vous accompagner par un expert dans cette démarche si vous en sentez le besoin.

Un Appel à l’Action

Gérer les conflits de manière constructive est un signe de leadership solide et de maturité professionnelle. En collaborant avec un expert en équipe, vous montrez à votre équipe que vous prenez au sérieux leur bien-être et la dynamique de groupe. Vous construisez un environnement où les conflits sont des opportunités d’amélioration plutôt que des obstacles.

En conclusion, la gestion constructive des conflits est un atout précieux pour toute entreprise. En travaillant avec un expert en équipe, vous transformez les désaccords en catalyseurs de croissance, créant ainsi un espace où les divergences d’opinions nourrissent l’innovation et où les tensions sont canalisées vers une cohésion renforcée.

Envie de saisir les opportunités ?

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Booster la performance d’équipe grâce à une équipologue

Vous êtes manager ou responsable d'équipe et souhaitez améliorer la collaboration, la résilience ou la gestion des situations complexes ? Nos programmes collectifs offrent des expériences immersives pour transformer les dynamiques d’équipe et relever ensemble de nouveaux défis.
« Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous, ensemble » Euripide
« Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous, ensemble » Euripide
Photo : Austin Distel

Chacun d’entre nous rêve de faire partie de l’« EQUIPE » gagnante.

C’est un fort levier de motivation, d’engagement. Peut être pour des raisons différentes.

Les organisations ont été soumises à de rudes épreuves et les équipes par la même occasion. Certaines équipes doivent se réinventer avec un modèle d’organisation hybride. D’autres doivent s’adapter à de nouvelles activités alors que pour d’autres, une forte croissance les bouscule…

C’est l’équipe qui fait la différence !

L’énergie, l’enthousiasme, le niveau de coopération, la structuration font la différence.

Vous pouvez booster la performance d’équipe par vos propres moyens ou booster la performance d’équipe grâce à une équipologue. En effet les sportifs de haut niveau font bien appel à des coach ? les musiciens aussi ?

Ces équipes ont besoin d’un regard extérieur, de challenge bienveillant et honnête, de mettre le doigt sur les points forts et les pistes de progrès, d’apporter au groupe de nouvelles approches, de pouvoir libérer la parole.

Des études montrent qu’un accompagnement d’équipe est en mesure d’apporter des résultats positifs et un véritable retour sur l’investissement sur le court, moyen et longs termes :

  • une plus grande probabilité d’atteindre les objectifs – Beersma et Van Vianen (2013) 
  • un engagement accru sur le lieu de travail – Arakawa & Greenberg, (2007),
  • une baisse de la dépression et l’anxiété et des avancées sur la résilience et le bien-être – Grant et al., (2010)

Offrez ce challenge à vos équipes avec Adapt2Growth « S’adapter pour grandir »

  • pour faire croitre votre activité, pour viser la performance en maximisant le potentiel individuel et d’équipe
  • pour permettre une bonne adaptation à une environnement complexe ou faire face à un challenge et gagner en agilité
  • pour améliorer la cohésion et l’engagement de l’équipe
Une équipologue répond à vos besoin pour...
Vos besoins sont différents

Stéphanie Le Boulaire experte sur les équipes avec 25 ans d’expérience en entreprise, créative et concrète à la fois, vous accompagne avec ses 3 solutions :

  • ONE SHOT : une offre sur une session spécifique et ciblée
  • PACK DECOUVERTE : une approche en plusieurs étapes jusqu’au plan d’action pour rendre chacun acteur
  • PACK PRESTIGE : un diagnostic, un accompagnement avec un suivi collectif et individuel sur plusieurs mois.

Envie de faire grandir vos équipes ?

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Une analyse SWOT avec votre équipe? Une très bonne façon de réaliser un diagnostic interne et externe

Déployer cet outil SWOT de diagnostic interne et externe avec votre équipe

L’analyse SWOT

Cet outil peut aider les équipes à concevoir un plan stratégique et à garder une longueur d’avance sur les tendances du marché.

Simple et puissant, il vous permettra de réaliser un réel diagnostic interne et externe et d’identifier ainsi des pistes d’amélioration face à la concurrence, et aussi au sein de votre organisation. Un plan d’actions pourra en découler très aisément.

Vous souhaitez travailler à l’amélioration du fonctionnement de votre équipe? qu’elle soit plus efficace? qu’elle s’adapte?

Et bien cet outil est aussi adapté et très efficace.

Il peut même être déployé à titre individuel 😉

Quelles sont les bonnes questions à se poser?

L’analyse des 4 facteurs vous donnera une vision large de votre situation et de la manière dont vous pouvez passer à l’action.

  • Les facteurs internes sont les éléments qui découlent des processus internes, de votre équipe.
  • Les facteurs externes sont issus de processus qui échappent à votre contrôle. Il s’agit des concurrents, du marché, des décisions de votre organisation… de tout ce qui peut affecter votre équipe de l’extérieur.
Un excellent diagnostic interne et externe complet pour l’équipe

FORCES 💪
Quels sont nos points forts ?
En quoi l’équipe se démarque-t-elle ?
Quels aspects sont appréciés de nos clients (internes, externes) ?

FAIBLESSES 🙁
Quelles initiatives sont moins performantes et pourquoi ?
Sur quels points nous améliorer ?

OPPORTUNITES💡
Des aspects du marché non couverts par nos services ?
Y a-t-il des changements pouvant nous impacter favorablement dans notre environnement (organisation, marché, légal…)?
Des nouveautés sont-elles à venir (technologie, organisation, produit, équipe, clients…)?

MENACES 😯
Quelles évolutions du secteur, de nos concurrents, de nos clients sont sources de préoccupation pour l’équipe?
Quelles tendances se dessinent à l’avenir et pourraient nous impacter négativement?
Quels sont les obstacles que nous devons affronter?
Qu’est-ce qui nous inquiète?

C’est un travail d’équipe!

Le travail en équipe s’avère particulièrement efficace pour trouver des idées nouvelles et innovantes. Invitez les membres de votre équipe à faire ce travail de diagnostic interne et externe ensemble.

Vous pouvez vous aider des chiffres 📶 à votre disposition dans ce diagnostic interne et externe

Les facteurs externes sont plus difficiles à résoudre, car vous ne pouvez pas en contrôler directement le résultat. Ce que vous pouvez faire est de vous adapter de manière à atténuer les effets des facteurs externes négatifs.

Les opportunités sont des nouvelles idées, des sources d’inspiration, des ouvertures . Une façon de procéder, est de creuser chaque idée, puis de les classer sur une échelle de 1 à 10. Une fois que vous vous êtes mis d’accord sur vos meilleures idées en fonction des capacités de l’équipe et de l’impact, vous pouvez entreprendre leur mise en œuvre.

Ce diagnostic interne et externe est une photo 📸 instantanée. Il sera nécessaire de faire cet exercice régulièrement, tous les 1 an ou 2 ans.

Prêt ?

Un coup de pouce pour vous aider avec un oeil externe, une animation neutre et expérimentée? Je peux vous préparer et animer un atelier jusqu’au plan d’actions.

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Rire en équipe pour renforcer les liens : une idée pour la cohésion

Rire, une idée pour cohésion d'équipe

Le rire…

Pourquoi rire 🤣 nous fait tant de bien?

Des études en neurosciences prouvent les impacts positifs du rire. La Fédération Française de Cardiologie recensent également des effets positifs sur notre santé :

    • sur l’hypertension
    • le diabète
    • la stabilité du rythme cardiaque
    • la diminution de la pression artérielle,
    • le renforcement de notre système immunitaire
    • la réduction de la production de cortisol, l’hormone du stress
    • le bénéfice sur notre sommeil,
    • notre digestion
    • maximise les connexions neuronales
    • et il facilite les rapports humains et diminue l’agressivité.

Wouah! 🤨 Rien que ça…

Le rire est une forme de communication sociale


Rire ensemble est un partage d’émotions, d’expériences. Il permet ainsi de nouer ou d’entretenir les liens. C’est donc une idée pour cohésion d’équipe!

Contagieux, il crée une onde positive qui donne envie de participer, de se joindre.

L’effet?

Une meilleure coopération, un esprit d’équipe renforcé avec à la clé de l’entraide et de la cohésion.

Le rire sans limite…

Pensez-y pour votre équipe 😄,
Pas de censure sous prétexte que ne n’est pas sérieux
Trouvez des occasions de rire ensemble :

    • Icebreaker (Brise-Glace) spécifiques
    • formation ensemble
    • atelier commun,
    • séminaire,
    • moments informels

Un article d’intérêt sur le sujet

Le Rire Un Atout Bien Etre FR Compressed

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

Vous voulez un atelier, une formation, une idée pour cohésion d’équipe?

Notre expertise nous permet de vous accompagner pour développer votre cohésion d’équipe

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Renforcer la cohésion dans votre équipe pour améliorer la performance collective

Cohésion, entraide pour développer la performance collective
image originale @Craig Adderley

POURQUOI?

Peut-être pour :

Une des clés 🗝️, la sécurité psychologique!

Amy Edmondson, professeur de leadership à la Harvard Business School, a exploré 51 équipes en entreprises et médicales.

Ses conclusions:

✅la sécurité psychologique facilite l’apprentissage d’équipe et la performance collective et individuelle

✅ les membres de l’équipe communiquent plus et le taux de réussite est plus élevé. Il est possible de parler des échecs pour en tirer des leçons collectivement.

Google a montré également qu’au sein des équipes les plus performantes, résidait un climat de confiance, une sécurité psychologique (Projet Aristote).

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

Vous souhaitez être accompagné pour booster la performance collective de votre équipe? Nous mettons à votre service notre expertise avec 3 programmes possible: ONE SHOT, le PACK AVENTURE & le PACk PRESTIGE

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Rétrospective en étoile de mer: l’intelligence collective en action

La rétrospective un outil qui met l'intelligence collective en action
Dessin de @BryanMMathers – Création S. Le Boulaire

Les diagrammes sont des représentations utiles pour entamer des discussions et mettre l’intelligence collective en action .

Le diagramme de l’étoile de mer rétrospective amène chacun à réfléchir à divers degrés. C’est ce qui me plait dans cette approche.  Les choses ne sont pas toutes noires ou blanches. Elles peuvent être nuancées.

La point de départ est d’identifier les bonnes choses : CONTINUER

Puis de se concentrer sur les pratiques qui n’ont pas été très utiles, qui n’ont pas amenées tant de valeurs : MOINS

Quelles sont les pratiques, les technologies… qui pourraient être essayées, testées, développées davantage ? PLUS

Les actions sans valeur ou qui freinent l’activité, les services doivent être stoppées : ARRETER

C’est l’occasion de faire des suggestions : DEMARRER

Ce diagramme peut aussi bien être utiliser en groupe que seul.

  • Par exemple après une formation, un coaching, il est intéressant de faire le point et de réfléchir au chemin concret pour avancer.
  • Dans le cadre de Scrum, la rétrospective est une réunion positionnée à la fin de chaque sprint  pendant laquelle l’équipe met à profit son vécu pour améliorer son organisation afin d’être plus efficace. La rétrospective est donc un élément clef du principe d’amélioration continue rendant une équipe auto-apprenante. C’est l’intelligence collective en action!

L’étoile de mer est une jolie image visuelle de mon point de vue et permet de se mettre en action, de proposer des actions concrètes plutôt que de rester dans la critique et le jugement.

A vos crayons!

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

Vous avez besoin d’un facilitateur, d’une personne neutre et expérimentée pour animer les échanges? Nous sommes capable de vous aider sur une séances ONE SHOT Comme sur un programme avec notre offre PACK PRESTIGE qui inclue un suivi

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Collaborer à distance est-ce plus compliqué?

La Collaboration est un moteur d'engagement
La collaboration est un moteur d’engagement

Nos modes de travail sont en pleine évolution. Nous sommes repensons nos façons de travailler ensemble. Managers, dirigeants, responsables, sont obligés également d’adapter leurs modes de management, de gouvernance, la manière de collaborer à distance.

Pourquoi devrait-on collaborer ?

La collaboration est un moteur incroyable d’engagement qui nourrit nos besoins d’appartenance, d’entraide. Elle nous permet de vivre de belles expériences émotionnelles, qui enrichissent nos souvenirs, nos désirs, notre enthousiasme.

Au-delà du vécu individuel, la coopération apporte 3 améliorations majeures aux organisations

1 – Pour optimiser les ressources

Le travail et les équipe sont organisés de manière à être complémentaire, à utiliser au mieux les ressources et les compétences disponibles. En travaillant ensemble vers un objectif commun, l’organisation collaborative est plus productive et durable.

2 – Pour gagner en agilité

Les prises de décisions sont plus rapides et plus fluides, la résolution des problèmes se fait au plus près du terrain et de manière globale et donc plus efficacement. L’équipe collaborative est plus rapide dans l’exécution en étant à la fois plus réactive et plus mobilisée.

3 – Pour développer l’innovation

En mettant l’intelligence collective au service d’un objectif, la créativité de chacun s’exprime, la confrontation des idées permet de faire naître de nouvelles idées de nouvelles pistes.

Pour ne pas que la créativité pâtisse de ces nouveaux modèles de travail, il est impératif de travailler sur les conditions fondamentales de la créativité avec un soutien sur les outils technologiques.

Quels sont les ingrédients d’une collaboration à distance efficace?

La technologie, les outils pour collaborer à distance

  • un outil de visioconférence. C’est devenu une évidence que tout le monde possède aujourd’hui
  • Il est crucial de mettre à disposition des collaborateurs des outils permettant de concilier créativité et travail à distance.
  • favoriser les discussions spontanées entre collègues
  • mettre à disposition un outil pour consigner les idées, un tableau blanc interactif pour interagir
  • avoir un écran grand pour travailler en multitâches

La collaboration à distance fort heureusement peut se faire virtuellement moyennant une technologie adéquate

Certains collaborateurs ont des freins vis-à-vis de ces outils, il sera important d’avoir un accompagnement intensif.

La confiance

Les collaborateurs doivent accepter le lien d’interdépendance et de ne pas se focaliser uniquement sur bien faire sa tâche. Pour instaurer cette confiance, il est important de choisir ensemble des règles communes de fonctionnement, de communication et de pouvoir les respecter ensemble en mode hybride.

La confiance s’est aussi de pouvoir se dire les choses en se sentant coresponsable. Les capacités d’écoute et d’assertivité, de communication en générale sont primordiales. C’est encore plus important à distance car l’informel, le non verbal sont de moins en moins présent dans notre quotidien et que les risques d’incompréhension, l’interprétation sont plus forts.

Connaître les compétences de chacun, nous permet d’être plus serein car on sait qu’on peut s’appuyer sur les compétences des autres membres de l’équipe dans les situations difficiles. Les membres de l’équipe doivent apprendre à se connaître aussi bien en tant que professionnel qu’en tant que personne. Cela aura un bénéfice sur l’entraide comme sur la montée en compétences de l’équipe. Il ne faudra pas oublier les nouveaux arrivants !

Intérêt individuel versus intérêt collectif ?

Un point essentiel est de partager un but commun, une vision collective de la mission de l’équipe, des valeurs partagées. A distance l’équipe peut paraitre désincarnée, c’est pourquoi, ces éléments devront être rediscuter régulièrement.

A distance, l’individualisme peut de se développer insidieusement et très vite, favorisé par des interactions virtuelles et des relations désincarnées. Les organisations orientées vers la compétition entre individus, vers une exigence des objectifs individuels peuvent accentuer encore plus ce phénomène. La culture managériale conventionnelle a tendance à valoriser plus la performance individuelle.

Il est donc clé d’apprendre à collaborer à tous les niveaux par le biais d’une formation pour enseigner la coopération, comprendre les enjeux, les bénéfices, la mise en pratique et de promouvoir la coopération.

Valoriser, animer la coopération deviennent des rôles clés du manager à distance. C’est à lui qu’incombe le rôle de créer les liens, de créer un climat de confiance, de libérer la parole, de faire circuler l’information, d’impliquer le collectif aussi bien dans l’opérationnel que le créatif…

Avec son équipe, c’est aussi à lui de réinventer les temps de travail qu’ils soient présentiels ou à distance. Que voulons nous faire ensemble dans nos espaces de travail ? Comment voulons nous collaborer à distance et autrement?

Vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure !

Vous avez vous besoin de former vos équipes pour favoriser un bon niveau de collaboration? D’une animation, d’un accompagnement neutre et facilitateur pour vous aider dans ce challenge?

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